Importanta backup-ului de date

Ce faceti daca in acest moment pierdeti toate fisierele firmei dumneavoatra? Cât va costa si cât timp va ia ca sa operatiile de zi cu zi sa isi reia cursul?

Toate calculatoarele şi componentele acestora se strică mai devreme sau mai târziu. De fapt, fiecare afacere se va confrunta cu stricarea componentelor calculatoarelor. Cea mai mare ameninţare la adresa întreprinderilor cand se strica o componenta importanta este un tip de pierdere sau corupere a datelor. Deşi cauzele pierderilor  de date variază, nu toate sunt uşor de fixat.

Atunci când o pierdere de date are loc, de multe ori singura opţiune este să restauraţi datele dintr-un backup creat anterior coruperii datelor. Multe întreprinderi nu consideră prioritar backup de date până când suferă pierderi neaşteptate sau corupere de date valoroase. Când se întâmplă acest lucru, de obicei este prea târziu, cu excepţia cazului cand întreprinderea este suficient de noroacosă si poate restaura datele prin reconstructia fizică a tuturor fişierelor de la zero. Asta, desigur, este posibil numai dacă datele au o copie pe hârtie sau pe o altă sursă din care se pot recrea. Oricum este de obicei o operatie costisitoare atat ca timp cat si ca bani.

Dacă afacerea dvs. a făcut copii de siguranţă ale tuturor datelor stocate pe hard disk-uri, restaurarea datelor va merge mult mai repede si va necesita un efort mult mai mic.

Astăzi există multe opţiuni la dispoziţia întreprinderilor pentru stocarea şi backup datelor. Unele dintre opţiunile disponibile sunt:

• unităţile de banzi magnetice şi biblioteci de benzi magnetice
• medii optice (CD, DVD, Blue Ray)
• NAS (Network zona de depozitare) şi SAN (Storage Area Networks)
• copii de rezervă la distanţă pe internet

Toate sistemele de operare care au aparut după Windows XP si Server 2003 oferă un punct de restaurare în cazul în care sistemul dumneavoastră devine corupt. Desigur, doar având aceste instrumente disponibile nu este suficient ele trebuie să fie utilizate în mod corespunzător şi continuu pentru a fi eficiente. Mai devreme sau mai târziu toate sistemele se va confrunta cu un anumit tip de eşec, care va necesita o restaurare a datelor din backup. Ideea este de a face backup-uri pentru ca acestea sa fie acolo cand aveţi nevoie de ele.

Este recomandat să aveti o discutie imediat cu administratorul de sistem pentru a crea un plan de backup si un plan de restaurare pentru afacerea dumneavoastră (dacă nu aţi făcut deja acest lucru). Recomandat este, de asemenea, să faceti o revizuire anuală a planului de backup/restaurare.

Atunci când discutati planul de backup există anumite puncte care se iau în considerare:

• cât de des se va efectua backup-ul. În funcţie de tipul de afacere a dumneavoastră şi de numarul de modificări a datelor de la o zi la alta puteti opta pentru a efectua backup-ul săptămânal, zilnic sau de mai multe ori pe zi. Pentru întreprinderile mici si mijlocii se recomandă o copie de siguranţă completă o dată pe săptămână cu backup-uri incrementale, la sfârşitul fiecărei zile de lucru.
• mediul pe care se va realiza copia de rezervă a datelor.  In functie de cantitatea de date se poate opta pentru CD/DVD/Blueray sau pentru unitati
• timpul pentru care va fi tinut fiecare backup. In cazul casetelor de backup acestea se tin o anumita perioada dupa care se rescriu cu un backup mai recent
• locul in care va fi tinut backup-ul. Backup-ul ar trebui tinut in mai multe locuri pentru a evita aparitia unui foc de exemplu care sa distruga totul in acelasi timp. De obicei se fac 2 copii de siguranta ale datelor, una dintre ele fiind tinuta inafara locatiei (offsite). De asemenea locul unde se tine fiecare copie a backup-ului trebuie sa fie unul sigur, cine are access la locatia respectiva are access si la toate datele dumneavoastra.