Retea pentru o firma mica

Firma ta a ajuns la 4-5 angajati, ai deja o asistenta si iti dai seama ca mutatul fisierelor cu stick-ul nu mai e suficient. Nu mai vrei sa trimiti documentele pe email colegului ca el sa le imprime la imprimanta legata de calculatorul lui si tot timpul trebuie sa actualizezi fisiere pe fiecare calculator ca sa puteti vedea toti acelasi lucru. E timpul sa iti construiesti o reatea a firmei.

De obicei la o retea de firma exista urmatoarele obiective:

• toata lumea sa aiba access la internet
• toata lumea sa aiba access la fisiere comune
• toata lumea sa poata sa imprime la o imprimanta comuna
• toata lumea sa poata sa aiba o casuta de email cu numele firmei
• sa existe un back-up in cazul in care o componenta se strica

Varianta 1 - un router cu 2 porturi usb

Aceasta varianta este cea mai simpla si ieftina solutie. Pretul unei astfel de solutii este de cateva sute de RON.

Se va achizitiona un router care sa aiba 2 porturi de USB. Pe un port se va conecta un HDD extern pe USB si pe celalalt port se va conecta o imprimanta pe USB. Calculatoarele vor lua internet de la router, imprimanta poate fi folosita de catre toata lumea. Pentru a tine costurile mici email-ul va fi tinut la o companie de hosting.

Avantaje:

• costuri mici de implementare, costurile ar fi un router de 300-400 de RON, o imprimanta nepretentioasa (citeste totusi la dezavantaje) si un hdd pe USB (care costa intre 200-500 de RON)
• usurinta setarii acestei solutii, cu minime cunostiinte cineva poate sa seteze routerul sa ofere aceste servicii
• internetul se poate imparti la calculatoare foarte usor
• aproape orice calculator poate fi setat usor pentru a avea access la internet si la fisiere

Dezavantaje:

• back-up-ul e mai dificil de implementat. El trebuie facut ori pe unul din calculatoarele cuplate la retea, ori pe alt HDD conectat la celalalt port USB (oricum comanda de back-up trebuie data de un calculator)
• nu se poate conecta orice imprimanta, trebuie aleasa o imprimanta care vorbeste acelasi limbaj cu routerul. Se poate conecta doar o imprimanta la router (se mai pot imparti si alte imprimante direct conectate la calculatoare cu conditia ca calculatorul sa ramana deschis)
• nu se pot pune drepturile avansate de acces asupra fisierelor din retea, securitate redusa, oricine are acces la retea are acces cel putin la o parte din fisere
• varianta dificil de extins
• nu asigura si email-ul, dar aceasta problema poate fi rezolvata printr-o companie externa de hosting

Varianta 2 - un NAS (Network Attached Storage) pentru accesul la fisiere

Un NAS este un dispozitiv construit special pentru se poate achizitiona un . Un NAS de inceput costa ~500 RON la care trebuie adaugat costul a 2 HDD-uri (in total 1000 RON). La acesta se va adauga costul unei imprimanta si a unui router.

Avantaje:

• costuri relativ mici de implementare, costurile ar fi un router de 300-400 de RON, o imprimanta nepretentioasa (citeste totusi la dezavantaje), 2 HHD-uri pe USB (costra intre 200-300 RON) si un NAS (costul de inceput al unuia fiind de ~500 de RON)
• NAS-ul face back-up-ul  automat de pe unul din hard diskuri pe altul
• optiuni avansate de setare a permisiunilor pe fisiere (securitate mai mare)
• internetul se poate imparti la calculatoare foarte usor
• aproape orice calculator poate fi setat usor pentru a avea access la internet si la fisiere

Dezavantaje:

• backup-ul se face automat dar ar trebui si o copie a backup-ului in afara biroului
• nu se poate conecta orice imprimanta, trebuie aleasa o imprimanta care vorbeste acelasi limbaj cu routerul. Se poate conecta doar o imprimanta la router (se mai pot imparti si alte imprimante direct conectate la calculatoare cu conditia ca calculatorul sa ramana deschis)
• nu asigura si email-ul, dar aceasta problema poate fi rezolvata printr-o companie externa de hosting
• necesita cunostiinte medii de configurare

Varianta 3 - un server simplu facut pe un calculator

Un calculator care va ramane tot timpul deschis va tine loc de server. Poate avea instalat ori Linux ori Windows. Cost mediu de implementare. Pentru accessul la internet recomandam in continuare un router, dar se poate seta si calculatorul sa joace acest rol.

Avantaje:

• pe un server poti instala cam tot ce doresti
• aproape orice tip de imprimanta si orice tip de scaner poate fi folosit de catre toata lumea. Scanare fisierelor se poate face intr-o locatie pe server unde are acces toata lumea. Numarul de imprimante si scanere este limitat doar de numarul de porturi USB pe care le are calculatorul.
• optiuni avansate de setare a permisiunilor pe fisiere (securitate mai mare)
• internetul se poate imparti la calculatoare foarte usor (daca aveti router)
• poate asigura si email-ul, dar consideram in continuare ca o companie externa de hosting este mai potrivita

Dezavantaje:

• costuri medii, trebuie cumparat un calculator
• trebuie sa ai cunostiinte medii pentru a configura calculatorul, diskurile in retea, imprimanta si scanerul.
• poate asigura si email-ul, dar consideram in continuare ca o companie externa de hosting este mai potrivita

Varianta 4 - Solutie Small Business Server de la Microsoft

Cea mai scumpa solutie dar si cea mai profesionala. Costurile ajung la 10.000 RON, costuri impartite intre un server serios cum ar fi HP Proliant si sistemul de operare Small Business Server de la Microsoft.

Avantaje:

• prin VPN (Virtual Private Network) ai access de oriunde la fisierele firmei tale
• prin Exchange ai o suita robusta de email, calendar si sarcini
  • Calendarul este flexibil, o asistenta poate avea acces la calendarul dumneavoastra (poate doar sa vada cand sunteti ocupat sau nu, nu si cu ce sunteti ocupat) pentru a putea confirma intalniri etc. O eventuala
  • Puteti avea access la alte casute de email si puteti da access la casuta dumneavoastra altor persoane
  • Management de sarcini eficient
• prin Outlook Web Access puteti avea acces la casuta de email de pe orice calculator prin internet
• un loc centralizat de tinere a datelor rezulta un back-up complet usor de facut
• perifericele actuale probabil ca vor functiona fara probleme
• toate imprimantele se pot folosi de catre toata lumea

Dezavantaje:

• pretul ridicat - 1800 RON pentru SBS 2003 si in jur de 1100 de USD pentru varianta SBS 2007 pentru 5 calculatoare
• calculatoarele trebuie sa aiba toate licenta pentru Windows Professional (Windows 2000 Professional, Windows XP Professional, Windows Vista (sau 7) Professional sau Ultimate)